Toegangscontrole

Toegangscontrole en aanwezigheidsregistratie is eenvoudig met Vreugd Online.
Bij binnenkomst halen leden een pasje door de lezer, of houden ze
een vinger of mobieltje voor een scanner.
De klantgegevens zijn dan zichtbaar voor de baliemedewerker

toegangscontrole_01

Het Balie scherm is verder heel eenvoudig

Onderin het scherm zijn er grote knoppen die voor zich spreken
Via deze knoppen kan de baliemedewerker(ster) alle handelingen verrichten
Zo is er bijvoorbeeld een knop Betalingen om eventuele contante betalingen in te voeren
Er is een knop “toevoegen persoon” om een nieuw persoon in te voeren
Een knop “omboeken” om de persoon van het ene abonnement om te boeken naar het andere

Aan de rechterkant  ziet u foto’s van de laatste personen die zijn binnengekomen.
Bent u even weggeweest dan kunt u bekijken wie er zijn binnengekomen.
U kunt de foto ook activeren waarna de gegevens van de betreffende persoon in beeld komen

De klant die binnenkomt, ziet in eerste instantie het welkomsscherm (zie hieronder)

Balie klanten scherm
Bij registratie komt zijn eigen welkoms scherm in beeld

balie_klant_scherm_02

hierin zit de klant de gegevens die voor hem belangrijk zijn,
bijvoorbeeld hoe lang zijn abonnement doorloopt,
of hoeveel strippen hij nog heeft,
of hoeveel keer hij totaal aanwezig is geweest etc etc.

U stelt zelf de spelregels voor de toegang in.
Bijvoorbeeld wie er op welk moment binnen mag komen,
daluren of het maximum aantal keer
dat iemand mag binnenkomen in een bepaalde periode.
Verder kunt u zien wie er allemaal zijn binnengekomen.
Ook krijgt u extra gegevens te zien van de persoon die binnenkomt,
Bijvoorbeeld de opmerking ‘heeft hartklachten’