Topdrukte bij Vreugd Software

76 bedrijven kozen de afgelopen 8 weken voor VreugdSoftware  “een enorm record”
Van groot tot klein, bedrijven, verenigingen, clubs gaan momenteel online.
Het lijkt wel of de knop volledig om is. Een goed voorbeeld van een eigenaar van een bedrijf: Ik wilde graag een bepaald boek aanschaffen. “Maar dan zit het zo in mijn hoofd dat ik dat vanavond online wilde aanschaffen.” Hetzelfde gebeurt nu bij
veel personen die zich willen aanmelden bij een bedrijf, cursus club of vereniging.
Men wil nu meteen online zich aanmelden. Het moet 7 dagen en 24 uur per dag mogelijk zijn. Kan dat niet dan kiezen ze een ander.
Verder is een veel gehoorde opmerking dat er teveel tijd gaat zitten in de verouderde software. Wat ook aanspreekt is het feit dat VreugdSoftware binnen een paar minuten alle oude gegevens omzet naar VreugdOnline. Binnen een paar minuten kunt u dus aan de slag met Vreugdonline.  “Ik heb er helemaal geen werk meer aan, personen schrijven zich online en betalen ook online
“Via inloggen kunnen ze hun eigengegevens beheren, betalen of reserveren”
De vele nieuwe klanten zorgen momenteel voor topdrukte bij VreugdSoftware.
Maar ook bij Vreugdd Software is alles online, dus alles verloopt snel en automatisch.
Geen enkele klant heeft door dat we heel druk zijn. Wel heeft VreugdSoftware twee nieuwe ontwikkelaar gevraagd om mee te helpen, omdat er ook weer veel nieuwe wensen bij zijn gekomen.

Nieuwe uitbreiding “Afspraken”

Afspraken uitbreiding

Nieuw bij VreugdSoftware is de uitbreiding afspraken.
Gelukkig komen er weer steeds meer kleine ondernemers die klantencontacten en het leveren van een goed product erg belangrijk vinden. In kleine groepen komen leden binnen.
Via het nieuwe afsprakenscherm kan men eenvoudig zien welke personen er gereserveerd hebben voor een bepaald uur (blauw vlak). Ook kan je zien wie er aanwezig is. (groen of rood) Heeft men niet betaald of is er iets anders niet goed dan is het vakje van de betreffende persoon rood. Bij een leeg(wit) vlak kan men nog reserveren.

Naast het scherm worden de personen getoond die zich aanmelden.
Activeer je een rood of groen vlak dan kom je in een scherm waar alle gegevens van de betreffende persoon staan. Deze zijn dan weer eenvoudig aan te passen.

Alles online, weg alle zorgen !!!

Steeds meer verenigingen en bedrijven gaan over op het Online programma van Vreugd Software.
Geen zorgen meer over backups, nieuwe versies, oude computers etc.
Vanaf elke computer, laptop, tablet of mobiel zijn alle gegevens direct beschikbaar.
Leden melden zich zelf aan en betalen ook online.
Leden kunnen zelf gegevens aanpassen.
U heeft er helemaal geen werkt meer aan.
In een aantal gevallen slecht 1 maal per maand op een knop drukken,

waarmee u de incasso aanmaakt, waarna al het geld op uw rekening word overgemaakt.
Betaald een persoon niet, dan word er meteen een mail gestuurd met knop voor een ideal betaling.

Bijna alles gaat automatisch.

Wilt u ook online gaan? Vraag de de try-out aan op

www.ledenadministratieonline.nl
Ook komen we graag bij u langs voor een gratis demonstratie.

 

Team Vreugd Software

Oeps alle gegevens weg !!!

Heeft u al gehoord van het Locky virus?
Dit virus zet achter uw gegevens de tekst Locky.
Hierdoor zijn de gegevens en programma’s niet meer bruikbaar.
Dit gebeurd ook bij uw externe harde schijf.
Helaas is er geen oplossing voor. Sommige bedrijven hebben een bedrag betaald,
maar krijgen daarna geen enkele reactie.
Zorg ervoor dat u goede anti-spam en anti virus programma’s heeft op uw computer.
En dat deze ook onderhouden worden. Laat vakmensen dit regelen.
Gebruikers van ons ledenadministratie programma Partner opgelet dus.
Gebruikers van ons ledenadministratie programma Vreugd Software hoeven zich minder zorgen te maken voor hun leden gegevens omdat die op onze servers staan.
Deze worden elke dag gebackuped, verden beschikken wij over de juiste programma’s om
het virus te voorkomen

Probeer maar eens in te denken dat alle bedrijfsgegevens weg zijn.

Dan moeten alle personen weer 1 voor 1 ingevoerd worden.
De complete historie alles bent u kwijt. Veel gegevens zijn niet meer te achterhalen, waardoor uw klanten melden dat ze alles betaald hebben. Dit gaat u heel veel ellende en geld kosten

Wat is er nieuw in vreugdonline 2016

Aanpassingen in VreugdOnline januari 2016

1) Het gehele programma is versneld.

2) VreugdOnline heeft nu een automatische koppeling met Clubplanner
Wijzigt er iets in VreugdOnline dan word dit meteen doorgevoerd in clubplanner

3) Vol automatische koppelingen(API) met andere programma’s
Er word steeds meer gebruik gemaakt van deze vorm van koppelen niet alleen voor
koppeling met website maar ook met voedings of trainings, zwem, verkoop of boekhoud software.
Nu kunnen er al maximaal vier verschillende programma’s via deze API gekoppeld worden
Zie export dan api koppelingen. Welke programma wilt u koppelen?

4) Bij mailing is er nu een extra knop “verstuurde mail”
Hier kun je zien of de mail goed is aangekomen en wat eventueel de reden is waarom de mail niet is aangekomen.
Dit geld pas vanaf vandaag, bij oude mail staan geen meldingen

5) Balie

Standaard worden personen aangemeld op hun abonnement of lesuur
Nu is het ook mogelijk om in te stellen dat personen ook worden aangemeld op het leruur, de cursus die start.
Men kan zo de les inhalen (zie instellingen balie dan aanwezigheid)

6) Mailing
a) Men kan nu bekijken of de mail is aangekomen en wat de reden is waarom de mail niet is
aangekomen (zie scherm mailing onderin knop  “verstuurde mail”
b) Het is nu mogelijk makkelijk etiketten te maken
(mailing scherm dan rechtsbovenin de knop etiketten
c) Men kan nu ook voor alle documenten een linkermarge instellen
(elke printer heeft namelijk een afwijkende linkermarge)

7) Standaard geluiden toegevoegd

8) Kunt nu omboeken naar een ander abonnement met behoud van kosten instellingen
Handig als u een abonnement wanbetalers heeft.

9) Planbord
Er staan nu getallen bij voor het aantal aanwezige en totale aantal. Zodat u snel kunt zien hoeveel plaatsen er nog over zijn

10) Speciale instelling voor personeel, beperkte balie en kassa mogelijkheden
Het gehele menu aan de linkerkant verdwijnt, personeel kan artikelen verkopen en
de kassa afslaan. In balie kan men personen zoeken en een foto of kaart toekennen

Diverse kleine punten
a)  Inlezen storno bestand via de ING gaf foutmeldingen
b) BTW lijsten aangepast
c) Bij cursussen kan men nu in termijnen betalen bv op 1e 5e en 10e   les
d)  In mailing is er nu een veld totale kosten en totale restant
(alle kosten voor alle abonnementen worden bij elkar opgeteld)
e) In balie extra regel hoe vaak men deze periode aanwezig is geweest
In selectie scherm naast voornaam en achternaam ook voorletters
f) Persooncode en faciliteits code moet nu uniek zijn.
Email adres is nu instelbaar uniek te maken, dit is noodzakelijk bij het online aanmelden
g) Men kan zich niet meer twee maal aanmelden o dezelfde cursus
(Kan natuurlijk wel 1 gestopt en 1 actief)
h) Pinapparaat is nu ook te gebruiken bij betalingen voor abonnementen
i) In het personen algemeen scherm kan men nu ook selecteren op
nummer, achternaam etc per kolom kan je ook een zoekveld invoeren
j)  Strippenkaarten verder geoptimaliseerd
k)  Bij beheer een mogelijkheid om dubbele te ontdekken