2018: een jaar vol updates en software ontwikkeling

Dit jaar zijn wij achter de schermen druk bezig geweest met het maken van nieuwe software. Omdat wij een beetje verliefd zijn op de nieuwste technieken hebben we gekozen om gebruik te maken van de nieuwste software taal “Angular”. Dit is de programmeertaal die o.a. Google gebruikt voor al haar producten, maar ook wordt gebruikt door grote banken en vliegtuigmaatschappijen. Dit klinkt misschien simpel maar is heel ingrijpend om door te voeren. Maar de resultaten mogen er wezen!

VreugdOnline is gebouwd op de nieuwste software

Alle schermen in VreugdOnline zijn opnieuw gemaakt en met deze nieuwe techniek geoptimaliseerd. Wat onze gebruikers hier van merken is vooral de snelheid. De laadtijd van scherm naar scherm is sterk verkort, zodat er nog sneller gewerkt kan worden. Daarnaast zijn we voorbereid op de toekomst. Want op Angular kunnen we nog veel verder ontwikkelen, in het voordeel van de gebruikers.

De ontwikkelingen bij Vreugd Software gaan door. Wij blijven uit liefde voor techniek en code nieuwe versies ontwikkelen. Zo blijven wij voorop lopen en kunnen we onze gebruikers de beste ervaring blijven bieden.

Geïnteresseerd geraakt in VreugdOnline als ledenadministratie voor jouw vereniging, club of bedrijf? Probeer onze software dan 14 dagen gratis in de proefperiode.

Let’s get digital: het IT congres 2018 in Apeldoorn

Op 15 november 2018 waren wij aanwezig op het IT congres 2018. De locatie is prachtig en uniek: op het industrieel erfgoed van Zwitsal. Het congres had dit jaar als titel ‘Let’s get digital’ en stond in het teken van digitale transformatie. Centraal stonden de uitdagingen die bedrijven hebben om te kunnen blijven inspelen op de behoeften van hun doelgroep in een digitale wereld.

Innoveren om te overleven

Keynote spreker Igor Beuker, die bekend staat als de business trendwatcher, vertelde vol passie over het veranderende tijdperk. We leven in een wereld waar IT hot & happening is. Ook spreker Martijn Aslander, in het dagelijks leven filosoof en schrijver, nam ons mee voor een reis naar de digitale toekomst. Beide sprekers hebben één gezamenlijke punchline: je moet als bedrijf innoveren om te overleven. Inspelen op de behoeften van de klant is belangrijk. Die behoeften veranderen maar slechts 45% van het MKB wil innoveren. Hier ligt een kloof, en tegelijkertijd een kans!

Inspirerend congres

Het congres is inspirerend voor IT’ers, ondernemers, digitale professionals en anderen. Er waren interessante sessies en workshops te volgen over onderwerpen zoals strategie, techniek, mens, privacy en innovatie. Wat ons betreft gaan we volgend jaar weer.

Innovatie: Onbemande zuil voor geautomatiseerde toegangscontrole en kassaregistratie

Innovatie: Vreugd Software innoveert met automatisering voor diverse branche. Door gebruik te maken van de nieuwste technieken is er een zuil ontwikkeld die onbemande transacties kan accepteren. Dit kunnen betalingen zijn, zoals de aankoop van een appel of fitnessmat in een sportschool, maar ook een toegangsverlening transactie bij binnenkomst van bijvoorbeeld een evenement. Geheel geautomatiseerd. Het is een alternatief van één medewerker FTE die aanwezig moet zijn om mensen binnen te laten en aankopen af te rekenen.

Toepassingen van de zuil

De zuil is een alternatief van de ouderwetse bemande balie. Het vervangt een medewerker die handmatig werkzaamheden moet verrichten. De zuil bestaat uit een pilaar waar op romphoogte een scherm bevestigd is. Dit is een touchscreen waarop de bezoeker functies kan aanslaan en bepaalde transacties kan uitvoeren. Een transactie is bijvoorbeeld een aankoop. Maar een transactie is ook binnenkomst. Met behulp van een identificatiesysteem, zoals een streepjescode op de smartphone of vingerafdruk, krijgt de bezoeker toegang tot een winkel, pand, evenement of andere gelegenheid. Met deze zelfde identificatie wordt een aankoop gekoppeld aan de gebruiker. Zo is dit een multifunctioneel inzetbaar onbemand systeem dat veel bedrijven in diverse branches kan automatiseren en ontlasten van administratieve taken.

Voordeel voor kleine bedrijven

Ook kleine bedrijven en sportscholen zullen profiteren van een zuil. Het is een manier om te besparen op personeelskosten. Als eigenaar wil je zelf de focus houden op aandacht voor bestaande klanten en groei met nieuwe klanten. Administratieve zaken moeten dan worden uitbesteed aan personeel, maar dat kost elke maand veel geld. Met deze automatisering ben je niet minder klantvriendelijk aangezien de transacties veel sneller gaan dan handmatige handelingen. Daarnaast werkt de zuil naadloos samen met ledenadministratie software VreugdOnline. Zo kun je veel tijd besparen met het beheren van je ledenbestand en houd je meer tijd over die je kunt besteden aan bestaande en nieuwe klanten.

Zou deze innovatie iets voor jou zijn en heb jij interesse?

Neem dan contact op met Vreugd Software via onze contactpagina. Wij komen graag langs voor een demonstratie en het beantwoorden van jouw vragen.

Vreugd progressive web app

Wat zijn Progressive Web Apps?

PWA (Progressive Web Apps) is de nieuwste technologie om een website in een app te veranderen, zonder dat deze in een app store toegevoegd hoeft te worden. Dit biedt dus alle voordelen van een eigen app zonder de hoge kosten die met het plaatsen van een app in een appstore komen kijken. Bovendien is de gebruikerservaring geweldig en snel.

Wat zijn Progressive Web Apps?

Progressive Web Apps (PWA’s) zijn geavanceerde websites, maar dan in een app jasje. De interface vult het hele scherm en de gebruiker heeft niet door dat het een website is. De gebruikerservaring is even goed als in een app en bovendien supersnel. PWA’s worden steeds populairder omdat gebruikers gemiddeld nul apps per maand installeren via de app stores.Mensen lijken het steeds moeilijker te vinden om een app die ze nodig hebben via de appstore te vinden. PWA’s bieden dan de uitkomst om mensen toch goed van dienst te zijn. Maar als het nodig is, kun je alsnog de app aanmelden in de Google Playstore en Apple appstore.

Behaal hogere conversie met behulp van PWA’s.

Een snelle gebruikerservaring zorgt voor meer actieve gebruikers en conversie. Zo meette Alibaba.com een 76% hogere conversie onder mobiele gebruikers. Een Een Progressive Web App is niet alleen een nice to have om je gebruiker centraal te stellen, maar ook een techniek om meer verkoop te behalen.

PWA’s zijn heel toegankelijk

Een Progressive Web App hoef je niet te installeren. De “website applicatie” start direct op. Dat scheelt tijd voor de gebruiker. PWA’s zijn daarnaast makkelijk toegankelijk voor zoekmachines en voor gebruikers met beperkingen.

Vreugd Software gebruikt de Progressive Web App techniek voor VreugdOnline

Vreugd Software maakt gebruik van deze nieuwe techniek om ledenadministratie software VreugdOnline nog beter aan te bieden. Gebruikers merken een soepele en snelle werking van het programma. Centraal staat de gebruiker én dat deze gebruiker vaak op een smartphone of tablet werkt.

Heb je nog vragen over de Progressive Web App techniek of over de service van VreugdOnline ledenadministratie software? Neem dan contact met ons op, wij staan je graag te woord.

Vreugd Software op vakbeurs in Houten

Vreugd Software is donderdag (20-9) en vrijdag (21-9) aanwezig op de FWTOP vakbeurs in Houten. Dit is dé fitness en wellness vakbeurs voor professionals en ondernemers.

Wij nodigen je graag uit op onze beursstand in hal 2, stand 915.

Alles wat je wil weten over hoe een online ledenadministratie software pakket werkt voor jouw club of organisatie kun je aan ons vragen. In een persoonlijk gesprek kunnen we wat meer de diepte in en bespreken hoe het automatiseren van een ledenbestand bijdraagt aan een betere fitness en wellness business.

Heb jij een eigen club, werk je in de branche, ben je zelf lid of van plan om in de fitness en wellness branche een business te starten? Ga met ons in gesprek om ideeën uit te wisselen, slimmer te werken en je organisatie te onderscheiden van concurrenten.

Je kunt gratis kaarten bestellen via www.fwtop.nl

Wij zien je op de beurs. Tot dan!

Online Ledenadministratie Hardware

Om de online ledenadministratie software VreugdOnline goed te laten draaien, adviseren wij om moderne hardware te gebruiken. Bij verschillende uitbreidingen van de software is hardware nodig, zoals toegangspoortjes om leden toegang te verlenen. Bij Vreugd Software kun je alle nodige hardware bestellen. Onze online ledenadministratie hardware is geschikt voor onze software. Ben je op zoek naar advies voor jouw organisatie? Neem dan contact op via de contactpagina. Wij helpen je graag verder!

Wij leveren de nieuwste computers die goed bij de software passen. Samen met de software kun je bij ons de hardware aanschaffen, maar dit is niet verplicht. Wij bieden de uiterste nauwkeurigheid en staan garant voor maximale zekerheid en continuïteit.

Hardware die bij ons kan worden aangeschaft:

  • Computer
  • Webcam
  • Kassasysteem (bonprinter, kassalade, touchscreen)
  • Printer
  • Scanner (vinger, barcode, magneetkaart etc)
  • Netwerkapparatuur
  • Noodstroomvoorziening
  • Draaideur(tourniquet)

Ook leveren wij vele soorten toegangssystemen die worden voorzien van het logo van jouw organisatie, club of vereniging:

  • Magneetkaarten
  • Barcodekaarten
  • QR- kaarten
  • NFC stickers
  • Contactloze polsbanden
  • Vingerscan
  • Toegang via uw eigen telefoon
  • Gezichtsherkenning

Alle online ledenadministratie hardware is volledig geïntegreerd met onze software en werkt goed samen. Voor persoonlijk advies neem je contact op via de contactpagina. Wij helpen je graag verder en hebben voor elke wens een oplossing!

Meerdere vestigingen:

Meerdere vestigingen:
Voor het koppelen van meerdere vestigingen.
Er is dan toegang mogelijk voor alle klanten in alle vestigingen.
Er kan worden ingesteld dat alleen de hoofdvestiging incasseert voor alle vestigingen, of de indeling bepaald van de schermen
De hoofdvestiging kan een mail versturen naar alle klanten van alle vestigingen
Voorbeeld:
Als u meerdere centra, vestigingen heeft waar uw klanten terecht kunnen dan zorgt deze uitbreiding er voor dat leden gecontroleerd toegang krijgen tot uw centra. Als iemand lid is van vereniging A en toegang wil tot vereniging B dan controleert VreugdOnline of de persoon voldoet aan alle regels van de toegangscontrole. Indien deze voldoen dan verleent VreugdOnline vervolgens toegang aan de persoon en registreert deze voor zijn abonnement.

 

Meerdere talen:

 Niet alleen in Nederland of Europa maar ook ver daarbuiten is er veel vraag naar een goed ledenadministratie programma,
met online aanmelden/reserveren etc.
Daarom is het vanaf 1 juli 2018 mogelijk om een andere taal in te stellen in VreugdOnline.
Ook handig voor Nederlandse bedrijven die bijvoorbeeld een Engelse of Japanse medewerker hebben. Met 1 klik kun je kiezen voor elke taal.

GDPR/AVG Vreugd Software als verwerker

In mei 2018 gaat de nieuwe Europese privacywet GDPR/AVG in. De bescherming van persoonsgegevens wordt sterk uitgebreid en iedere organisatie zal met de nieuwe regels te maken krijgen. Omdat uw en onze dagelijkse werkzaamheden voor een groot deel bestaan uit het verwerken van persoonsgegevens, bereiden we ons goed voor op de invoering. Het is complexe materie, zelfs voor mensen die bekend zijn met het onderwerp. In dit blog beschrijven we waar we bij Vreugd Software mee bezig zijn om ervoor te zorgen dat wij als verwerker en u als verantwoordelijke straks op tijd klaar zijn voor de AVG.

De informatie in deze blog is geschreven om onze klanten te informeren over de aanstaande wijzigingen. Heeft u specifieke vragen, maar bent u geen klant van Vreugd Software, dan adviseren wij u om de officiële website van de Autoriteit Persoonsgegevens te bezoeken en contact op te nemen met uw eigen softwareleverancier.

Wat is een verwerker?
De persoon of organisatie die persoonsgegevens verwerkt voor de verantwoordelijke. In dit geval is Vreugd Software  de verwerker voor uw organisatie. De verwerker is niet verantwoordelijk voor de persoonsgegevens, maar wel voor beveiliging en geheimhouding.

Officieel is uw organisatie als verwerkingsverantwoordelijke diegene die moet zorgen dat u aan alle nieuwe regels van de AVG voldoet. Wel moet Vreugd Software – als uw verwerker – u helpen om aan die verplichtingen (zoals beveiliging, meldplicht datalekken en uitvoeren DPIA) te kunnen voldoen en meewerken aan eventuele verzoeken van de Autoriteit Persoonsgegevens. Maar omdat onze klanten allemaal met dezelfde privacyvraagstukken zitten, en het niet mogelijk is om iedereen direct invloed te laten uitoefenen op heel specifieke privacy-instellingen van de software, nemen wij een deel van de maatregelen op ons. Dit doen we in samenwerking met Nederland ICT, de grootste belangenvereniging voor bedrijven in de ICT sector.

Verwerkersovereenkomst

De verwerker (Vreugd Software) handelt in opdracht van u als verwerkingsverantwoordelijke. De afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Deze bevat onder andere:

Verwerkingsopdracht en bijbehorende instructie;

Onderwerp, doel, aard en duur van de verwerking;

Categorieën personen en persoonsgegevens die verwerkt worden door Vreugd Software;

Rechten van betrokkenen;

Rechten en plichten van uw organisatie als verwerkingsverantwoordelijke;

Vertrouwelijkheid;

Aansprakelijkheid;

Beveiliging;

Datalekken;

Audits;

Exit-procedure;

Sub-verwerkers;

Nederland ICT is bezig om een verwerkersovereenkomst op te stellen, die we bij Vreugd Software zullen gaan hanteren. Voor huidige klanten wordt het een addendum op de algemene voorwaarden van de bestaande overeenkomst.

Technische beveiliging
De software en servers zijn bij Vreugd Software standaard heel goed beveiligd. Dat was al zo en dat blijft zo. Mocht vanuit het assessment van Nederland ICT blijken dat er wel extra maatregelen nodig zijn om te voldoen aan de AVG, dan zorgen we er uiteraard voor dat dit ruim binnen de deadline gerealiseerd is.

Documentatie

Wij documenteren voor welke organisaties wij een verwerkingsopdracht uitvoeren. Daarnaast moeten wij als verwerker ook een register van verwerkingsactiviteiten bijhouden. Deze is beknopter dan het register van verwerkingsactiviteiten dat u als verantwoordelijke moet bijhouden. Op aanvraag van de Autoriteit Persoonsgegevens geven wij inzicht in dit register.

Subverwerkers

Vreugd Software heeft op haar beurt weer overeenkomsten met andere partijen, bijvoorbeeld datacenters voor de hosting van onze software. De afspraken met deze subverwerkers worden ook vastgelegd.

Privacy by default & design

Dit punt is een gedeelde verantwoordelijkheid van uw organisatie en Vreugd Software. Aan deze maatregelen zijn echter geen harde eisen gekoppeld in de AVG wettekst. Privacy by default houdt in dat u standaard de meest privacy-vriendelijke optie gebruikt bij de verwerking van persoonsgegevens. Bijvoorbeeld door in formulieren op de webshop alleen informatie te vragen die echt nodig is. Of door het vakje ‘aanmelden voor de nieuwsbrief’ niet vooraf aan te vinken. Hierbij kunnen wij ondersteunen door in de software bepaalde default instellingen aan te passen volgens de nieuwe regels. Privacy by design heeft betrekking op het uitwerken van nieuwe producten, diensten of features. Dit moet altijd gedaan worden met de AVG-regels in gedachten. Bij de doorontwikkeling van Vreugd Software bedrijfssoftware en webshop software zullen we steeds rekening houden met de rechten en plichten rondom privacy.

Uitvoeringswet AVG

Er zijn een aantal punten in de AVG waarop landen de vrijheid hebben de AVG nader in te vullen of de uitvoering praktisch te regelen. In Nederland komt er daarom een Uitvoeringswet AVG (UAvg). Een wetsvoorstel daartoe is in de kerstvakantie ingediend bij de Tweede Kamer. Nederland ICT heeft in een brief een reactie gestuurd. Bij Vreugd Software houden we de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten en volgen we de richtlijnen zoals Nederland ICT die opstelt.

Laatste stand van zaken:
Voorlopig kunnen we concluderen dat alles rondom de AVG nog niet goed is geregeld door onze regering. Ze hebben wel hoge boetes bepaald. Maar veel is onduidelijk en niet goed geregeld.
Hierdoor zijn de boetes alweer met een jaar uitgesteld
De verwachting is dat dit ook met de AVG zal gebeuren.
De verwachting is verder dat de gehele AVG misschien wel binnen de algemene voorwaarden gaat vallen.
Heel veel onzekerheden dus.

We houden u op de hoogte

Vreugd Software

 

 

Mooie mails kunnen versturen met Mailchimp

Natuurlijk gebruikt u het Software programma VreugdOnline ook om mails te kunnen versturen naar uw klanten. Heel eenvoudig kunt u een eenvoudige mail maken.
Via extra knoppen was het ook al mogelijk om mooiere mails te maken.

Mailchimp is ook een mailprogramma dat door veel vooral grote bedrijven word gebruikt. Hiermee kunt u professionele mails versturen, maar het verdient wel enige uitleg.
Verder kunnen er geen namen en bedragen uit VreugdOnline in de mail geplaatst worden
en heeft u geen mailadressen tot uw beschikking. VreugdOnline heeft deze wel
Daarom was er een vraag bij veel bedrijven om beide programma’s te integreren.
Mooie mails konden gemaakt worden in Mailchimp. VreugdSoftware kon eenvoudig de selecties maken van de mailadressen. Deze koppeling is nu op twee manieren gerealiseerd.

1) Maak een mooie mail in Mailchimp en plak deze eenvoudig in Vreugdonline.
In Vreugdonline kunnen er dan persoonsgegevens bijgeplaatst worden, bijvoorbeeld de naam van de ontvanger of het restant bedrag dat nog betaald moet worden. Deze worden automatisch uit VreugdOnline gehaald. Daarna kan in VreugdOnline de juiste selecties van personen worden gemaakt. De mail wordt dan verstuurd vanuit VreugdOnline

2) Selecteer in Vreugdonline de mailadressen van de bedrijven/personen.
Deze worden dan automatisch als een “list” in Mailchimp gezet.
De mail wordt verstuurd vanuit Mailchimp.

Het VreugdSoftware team.