Digitale machtiging ledenadministratie

De voordelen van een digitale machtiging – De nieuwste functie in VreugdOnline

Bij ons zijn er veel verzoeken binnengekomen voor een digitale machtiging. Als nieuwe leden zich online aanmelden bespaart dat veel papierwerk, tijd en een fysiek bezoek. Helaas is een digitale handtekening niet rechtsgeldig, een digitale machtiging wel. Daarom hebben wij dit als nieuwste functionaliteit toegevoegd aan VreugdOnline.

Wat zijn de voordelen van een digitale machtiging?

Het werken met een digitale machtiging ten opzichte van een papieren machtiging heeft een aantal voordelen:

1) Machtigingen worden volledig digitaal afgehandeld;
2) Het terugboeking risico gaat van 13 maanden naar 8 weken;
3) De machtigingsgegevens worden direct geregistreerd bij de bank het lid;
4) Het rekeningnummer klopt altijd, minder foutgevoeligheid;
5) Het laten tekenen van een contract kan tegelijkertijd met het machtigen van de afschrijving.

Concluderend: maak nooit meer fouten met onjuiste IBAN-nummers, verlaag het terugboekrisico en je kunt stoppen met het werken met papieren formulieren.

Hoe werkt het?

Digitaal machtigen is beschikbaar voor alle gebruikers van VreugdOnline met de online aanmelden uitbreiding. Tijdens het aanmeldproces kunnen nieuwe leden een digitale machtiging aangaan. Dit loopt via de bank van het lid en deze volgt de stappen op het scherm. Het lid ontvangt een code die wordt ingevuld bij het aanvraagproces. Dit is de verificatie van de machtiging. Na de goedkeuring is de aanvraag rond en is de machtiging afgegeven.

Bestaande leden digitaal laten machtigen

Wil je alle huidige leden ook digitaal machtigen zodat de papieren machtigingen weg kunnen en je voor ieder lid dezelfde wijze hanteert? Via een url of een knop in een e-mail die jij verstuurd, kun je dit aanbieden. Uiteraard is het niet verplicht want de machtiging is in het verleden via een  papieren overeenkomst afgegeven.

Wil jij ook dat jouw nieuwe leden digitaal een machtiging kunnen geven?

Geef jouw klanten de mogelijkheid om zich online te kunnen aanmelden voor jouw vereniging, club of organisatie. Met een speciale aanmeldpagina en directe koppeling met het systeem wordt het beheren van de leden geautomatiseerd en heel eenvoudig. Met de digitale machtiging functie erbij komt er geen handmatig werk meer bij te pas om nieuwe leden of klanten te verwelkomen. VreugdOnline is de meest eenvoudige en uitgebreide ledenadministratie software die je kunt krijgen. Ben je nog geen gebruiker? Probeer het complete ledenadministratie systeem dan 14 dagen volledig gratis.